SERVICES
Privacy as a Service - Compliance Full Managed
Privacy as a Service kombiniert unsere KI-gestützte Plattform mit erfahrenen Datenschutz-Experten. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft – wir kümmern uns um Ihre Compliance.
Mehr als Software: Technologie + Expertise
Nicht jedes Unternehmen hat die Ressourcen für ein dediziertes Datenschutz-Team. Und selbst mit der besten Plattform braucht es Expertise, um Compliance richtig umzusetzen.
Privacy as a Service schließt diese Lücke: Sie erhalten Zugang zu unserer Plattform und werden von unseren Datenschutz-Experten begleitet – von der Ersteinrichtung bis zum laufenden Betrieb.
Privacy as a Service
Regnify Plattform
Vollständiger Zugang zu allen Features: Verarbeitungsverzeichnis, Assessments, Incident Governance und Workflows.
Datenschutz-Expertise
Erfahrene Datenschutz-Experten übernehmen operative Aufgaben und stehen für Fragen zur Verfügung.
Laufende Betreuung
Regelmäßige Reviews, Updates bei Gesetzesänderungen und proaktive Optimierung Ihrer Compliance.
LEISTUNGSUMFANG
Was Privacy as a Service beinhaltet
Implementierung & Setup
Initiale Bestandsaufnahme
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, Dokumentation und IT-Landschaft.
Plattform-Einrichtung
Konfiguration der Regnify-Plattform nach Ihren Anforderungen – inklusive Nutzer, Rollen und Workflows.
Dokumentations-Migration
Überführung bestehender VVT-Einträge und Datenschutz-Folgenabschätzungen in die Plattform.
Schulung
Einführung Ihrer Mitarbeiter in die Plattform und relevante Datenschutz-Grundlagen.
Laufender Betrieb
Verarbeitungsverzeichnis
Pflege und Aktualisierung Ihres VVT – wir erstellen Einträge, Sie validieren.
Assessment-Unterstützung
DSFA-Prüfungen, Interessenabwägungen und Risikobewertungen – fachlich begleitet.
Incident Management
Strukturierte Erfassung und Bewertung von Vorfällen – inklusive Meldepflicht-Einschätzung.
Betroffenenanfragen
Unterstützung bei der Bearbeitung von Auskunfts-, Löschungs- und Berichtigungsanfragen.
Regelmäßige Reviews
Quartalsweise Überprüfung Ihrer Compliance-Dokumentation und Prozesse.
Beratung & Expertise
Ansprechpartner
Fester Datenschutz-Experte als Ihr Ansprechpartner für alle Fragen.
Gesetzesmonitoring
Wir behalten regulatorische Änderungen im Blick und informieren Sie proaktiv.
Ad-hoc-Beratung
Schnelle Einschätzungen bei neuen Tools, Projekten oder Datenschutz-Fragen.
Behördenkommunikation
Unterstützung bei Anfragen von Aufsichtsbehörden.
Erstellung von Datenschutzinformationen
Erstellung und Pflege verständlicher Datenschutzhinweise für Kunden, Mitarbeitende und Website.
Trainings
Regelmäßige Schulungen und Awareness-Maßnahmen für relevante Teams.
Audits von Auftragsverarbeitern
Prüfung und Bewertung Ihrer Auftragsverarbeiter entlang definierter Kriterien.
Privacy by Design
Begleitung bei der Weiterentwicklung Ihrer Produkte und Services – mit Architektur-Reviews, Feature-Bewertungen und Beratung zur datenschutzkonformen Umsetzung von Anfang an.
Der Service für Unternehmen, die Datenschutz-Compliance ernst nehmen - aber sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen
Unternehmen ohne internen DSB
Sie benötigen professionelle Datenschutz-Betreuung, ohne eine Vollzeitstelle zu besetzen.
Schnell wachsende Startups & Scale-ups
Ihr Fokus liegt auf Wachstum – Compliance soll mithalten, ohne Ressourcen zu binden.
Mittelstand mit komplexen Anforderungen
Mehrere Standorte, internationale Kunden oder sensible Daten erfordern Expertise, die intern schwer aufzubauen ist.
Unternehmen in regulierten Branchen
Finanzdienstleister, Healthcare oder Tech-Unternehmen mit erhöhten Anforderungen.
Privacy as a Service vs. Regnify Plattform
| Aspekt | Regnify Plattform | Privacy as a Service |
|---|---|---|
| Plattform-Zugang | ✓ | ✓ |
| KI-gestützte Workflows | ✓ | ✓ |
| Selbstständige Nutzung | ✓ | ✓ |
| Laufende VVT-Pflege | Eigenverantwortlich | Betreut |
| Assessment-Begleitung | – | ✓ |
| Fester Ansprechpartner | – | ✓ |
| Regelmäßige Reviews | – | ✓ |
| Ad-hoc-Beratung | – | ✓ |
| Gesetzesmonitoring | – | ✓ |
DER ABLAUF
So starten Sie mit Privacy as a Service
Erstgespräch
Wir lernen Ihr Unternehmen, Ihre Anforderungen und Ihre aktuelle Datenschutz-Situation kennen.
Angebot & Scoping
Basierend auf Ihren Anforderungen erstellen wir ein individuelles Angebot mit klarem Leistungsumfang.
Onboarding
Bestandsaufnahme, Plattform-Setup und Migration bestehender Dokumentation – begleitet durch unsere Experten.
Laufender Betrieb
Regelmäßige Betreuung, Reviews und kontinuierliche Verbesserung Ihrer Compliance.
Transparente Preisgestaltung
Privacy as a Service wird als monatliche Pauschale abgerechnet – basierend auf Unternehmensgröße und Leistungsumfang. Im Erstgespräch ermitteln wir gemeinsam den passenden Umfang.
Enthaltene Leistungen
Häufige Fragen zu Privacy as a Service
Ersetzt Privacy as a Service einen internen Datenschutzbeauftragten?
Privacy as a Service kann die operative Datenschutz-Arbeit übernehmen. Falls Sie einen externen DSB benötigen, können wir dies als zusätzliche Leistung anbieten oder mit Ihrem bestehenden DSB zusammenarbeiten.
Wie unterscheidet sich das von einer klassischen Datenschutz-Beratung?
Klassische Beratung ist oft projektbasiert. Privacy as a Service kombiniert kontinuierliche Betreuung mit einer Technologie-Plattform – für nachhaltige, skalierbare Compliance.
Wie viel Aufwand habe ich intern noch?
Wir übernehmen die operative Arbeit, benötigen jedoch Informationen und Zuarbeit von technischen und fachlichen Verantwortlichen aus Ihrer Organisation.
Kann ich später auf die reine Plattform-Nutzung wechseln?
Ja, der Übergang ist jederzeit möglich. Alle Daten und Dokumentation bleiben in Ihrer Plattform-Instanz erhalten.
Wie schnell kann ich starten?
Nach dem Erstgespräch können wir typischerweise innerhalb von 2-3 Wochen mit dem Onboarding beginnen.
Datenschutz-Compliance ohne den Aufwand
Erfahren Sie in einem unverbindlichen Gespräch, wie Privacy as a Service Ihre Compliance-Anforderungen abdeckt – während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.