Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Betrieb dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

  • Regnify GmbH, Französische Str. 12, 10117 Berlin, Deutschland
  • E-Mail: stefan.buchholz@regnify.io

2. Hosting & Bereitstellung der Website (Vercel)

  • Diese Website wird über Vercel (Vercel Inc.) betrieben. Dabei werden zur Auslieferung und Absicherung der Website personenbezogene Daten verarbeitet (insb. Verbindungsdaten).
  • Verarbeitete Datenkategorien: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite/URL, Referrer, HTTP-Status, User-Agent (Browser/OS), ggf. Geräte- und Netzwerkdaten.
  • Zwecke: technische Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse, Schutz vor Missbrauch/Angriffen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und performantem Betrieb).

3. Consent-Management (Cookiebot)

  • Wir nutzen das Consent-Management-Tool Cookiebot (Anbieter: Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark), um Einwilligungen in einwilligungsbedürftige Dienste einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.
  • Verarbeitete Daten: gekürzte IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Einwilligung, Browser-Informationen, URL, Ihr Consent-Status. Zur Speicherung Ihrer Auswahl wird ein Cookie gesetzt.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweis von Einwilligungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (rechtskonforme Ausgestaltung der Website).
  • Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer anpassen oder widerrufen.

4. Tag-Verwaltung (Google Tag Manager)

  • Wir nutzen den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um Website-Dienste (sog. Tags) einzubinden und zu verwalten. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies zu eigenen Zwecken; beim Laden wird jedoch Ihre IP-Adresse an Google übertragen.
  • Einwilligungsbedürftige Tags werden erst nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Banner ausgelöst.
  • Hinweis Drittland: Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie wird auf EU-Standardvertragsklauseln bzw. den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework gestützt.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente und rechtskonforme Verwaltung von Website-Diensten).

5. Reichweitenmessung (PostHog)

  • Wir nutzen PostHog (PostHog, Inc.), um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und zu verbessern (z.B. Seitenaufrufe, Referrer, Geräte-/Browserinformationen).
  • Eine cookie-basierte Analyse erfolgt nur, wenn Sie über unser Consent-Banner in Statistik-Cookies eingewilligt haben; ohne Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt.
  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); Widerruf jederzeit über die Cookie-Einstellungen möglich.
  • Hinweis Drittland: Je nach Konfiguration kann eine Übermittlung in Drittländer (z.B. USA) erfolgen; sie wird auf geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) gestützt.

6. Fehlerdiagnose & Stabilität (Sentry)

  • Wir nutzen Sentry (Functional Software, Inc.) zur Erkennung, Meldung und Analyse technischer Fehler. Verarbeitet werden technische Diagnosedaten (z.B. Fehlermeldung, betroffene Seite/URL, Browser/OS, Zeitpunkt).
  • Die Verarbeitung erfolgt über eine EU-Ingest-Umgebung von Sentry (Rechenzentrum in der EU).
  • Tritt ein Fehler auf, kann eine maskierte Aufzeichnung des betroffenen Sitzungsverlaufs erstellt werden (Session Replay); Texteingaben und Inhalte werden dabei standardmäßig maskiert.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und fehlerfreien Betrieb).

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

  • Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z.B. E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).
  • Speicherdauer: so lange wie zur Bearbeitung erforderlich; anschließend gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bzw. bis zum Wegfall des Zwecks.

8. Kontaktformular / Demo-Anfrage (HubSpot)

  • Wenn Sie über unser Kontaktformular eine Kontaktaufnahme bzw. eine Demo anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (insb. E-Mail-Adresse) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung einer (Probe-)Nutzung bzw. eines Vertragsverhältnisses.
  • Technische Umsetzung: Die E-Mail-Adresse wird serverseitig über eine Schnittstelle an HubSpot (Forms API) übermittelt; zusätzlich werden Kontextdaten (z.B. besuchte Seite/URL) übertragen.
  • Empfänger: HubSpot (CRM-Plattform) als Auftragsverarbeiter.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Vertragskommunikation).
  • Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage und anschließend nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bzw. bis zum Wegfall des Zwecks.
  • Hinweis Drittland: Je nach Konfiguration kann eine Datenübermittlung in Drittländer (z.B. USA) erfolgen. Soweit erforderlich stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) bzw. einen Angemessenheitsbeschluss und treffen zusätzliche Schutzmaßnahmen.

9. Cookies & lokale Einstellungen

  • Technisch notwendige Cookies und lokale Einstellungen (z.B. Spracheinstellung "NEXT_LOCALE", Speicherung Ihres Consent-Status) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein.
  • Einwilligungsbedürftige Cookies (insb. Statistik) setzen wir ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Banner; Sie können Ihre Auswahl dort jederzeit ändern oder widerrufen.
  • Cookies zu Werbezwecken setzen wir derzeit nicht ein.

10. Ihre Rechte

  • Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO).
  • Sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  • Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

11. Datensicherheit

  • Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen (z.B. TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung).

12. Stand

  • Juli 2026