Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Regnify GmbH, Französische Str. 12, 10117 Berlin, Deutschland
E-Mail: stefan.buchholz@regnify.io

2. Hosting & Bereitstellung der Website (Vercel)

Diese Website wird über Vercel (Vercel Inc.) betrieben. Dabei werden zur Auslieferung und Absicherung der Website personenbezogene Daten verarbeitet (insb. Verbindungsdaten).
Verarbeitete Datenkategorien: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite/URL, Referrer, HTTP-Status, User-Agent (Browser/OS), ggf. Geräte- und Netzwerkdaten.
Zwecke: technische Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse, Schutz vor Missbrauch/Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und performantem Betrieb).

3. Consent-Management (Cookiebot)

Wir nutzen das Consent-Management-Tool Cookiebot (Anbieter: Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark), um Einwilligungen in einwilligungsbedürftige Dienste einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.
Verarbeitete Daten: gekürzte IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Einwilligung, Browser-Informationen, URL, Ihr Consent-Status. Zur Speicherung Ihrer Auswahl wird ein Cookie gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweis von Einwilligungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (rechtskonforme Ausgestaltung der Website).
Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer anpassen oder widerrufen.

4. Tag-Verwaltung (Google Tag Manager)

Wir nutzen den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um Website-Dienste (sog. Tags) einzubinden und zu verwalten. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies zu eigenen Zwecken; beim Laden wird jedoch Ihre IP-Adresse an Google übertragen.
Einwilligungsbedürftige Tags werden erst nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Banner ausgelöst.
Hinweis Drittland: Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie wird auf EU-Standardvertragsklauseln bzw. den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework gestützt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente und rechtskonforme Verwaltung von Website-Diensten).

5. Reichweitenmessung (PostHog)

Wir nutzen PostHog (PostHog, Inc.), um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und zu verbessern (z.B. Seitenaufrufe, Referrer, Geräte-/Browserinformationen).
Eine cookie-basierte Analyse erfolgt nur, wenn Sie über unser Consent-Banner in Statistik-Cookies eingewilligt haben; ohne Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); Widerruf jederzeit über die Cookie-Einstellungen möglich.
Hinweis Drittland: Je nach Konfiguration kann eine Übermittlung in Drittländer (z.B. USA) erfolgen; sie wird auf geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) gestützt.

6. Fehlerdiagnose & Stabilität (Sentry)

Wir nutzen Sentry (Functional Software, Inc.) zur Erkennung, Meldung und Analyse technischer Fehler. Verarbeitet werden technische Diagnosedaten (z.B. Fehlermeldung, betroffene Seite/URL, Browser/OS, Zeitpunkt).
Die Verarbeitung erfolgt über eine EU-Ingest-Umgebung von Sentry (Rechenzentrum in der EU).
Tritt ein Fehler auf, kann eine maskierte Aufzeichnung des betroffenen Sitzungsverlaufs erstellt werden (Session Replay); Texteingaben und Inhalte werden dabei standardmäßig maskiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und fehlerfreien Betrieb).

7. Conversion-Tracking & Retargeting (LinkedIn Insight Tag)

Sofern Sie in Marketing-Cookies eingewilligt haben, nutzen wir den LinkedIn Insight Tag (Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland), um den Erfolg unserer Werbung auf LinkedIn zu messen (Conversion-Tracking), Ihnen auf LinkedIn relevante Anzeigen anzuzeigen (Retargeting) und aggregierte, anonymisierte Auswertungen über unsere Website-Besucher zu erhalten.
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, URL, Referrer, Zeitpunkt, Geräte-/Browserinformationen sowie Cookie-Kennungen. Sind Sie bei LinkedIn eingeloggt, kann LinkedIn diese Daten Ihrem LinkedIn-Konto zuordnen. Wir erhalten ausschließlich aggregierte Berichte und können einzelne Besucher nicht identifizieren.
Der Tag wird erst geladen, nachdem Sie über unser Consent-Banner in Marketing-Cookies eingewilligt haben; ohne Einwilligung werden keine Daten an LinkedIn übermittelt.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); Widerruf jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer möglich.
Gemeinsame Verantwortlichkeit: Für die Verarbeitung der über den Insight Tag erhobenen Daten sind wir und LinkedIn gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Hinweis Drittland: Eine Übermittlung an die LinkedIn Corporation in den USA ist möglich; sie wird auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln gestützt.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z.B. E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).
Speicherdauer: so lange wie zur Bearbeitung erforderlich; anschließend gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bzw. bis zum Wegfall des Zwecks.

9. Kontaktformular / Demo-Anfrage (HubSpot)

Wenn Sie über unser Kontaktformular eine Kontaktaufnahme bzw. eine Demo anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (insb. E-Mail-Adresse) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung einer (Probe-)Nutzung bzw. eines Vertragsverhältnisses.
Technische Umsetzung: Die E-Mail-Adresse wird serverseitig über eine Schnittstelle an HubSpot (Forms API) übermittelt; zusätzlich werden Kontextdaten (z.B. besuchte Seite/URL) übertragen.
Empfänger: HubSpot (CRM-Plattform) als Auftragsverarbeiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Vertragskommunikation).
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage und anschließend nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bzw. bis zum Wegfall des Zwecks.
Hinweis Drittland: Je nach Konfiguration kann eine Datenübermittlung in Drittländer (z.B. USA) erfolgen. Soweit erforderlich stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) bzw. einen Angemessenheitsbeschluss und treffen zusätzliche Schutzmaßnahmen.

10. Terminbuchung & Online-Gespräche (Google Kalender / Google Meet)

Sie können optional ein Gespräch zu Ihrem Reporting über eine externe Buchungsseite von Google Kalender vereinbaren. Google Kalender ist auf dieser Website nicht eingebettet; erst wenn Sie den Buchungslink auswählen, öffnen Sie die Website von Google. Für den Download der Vorlagen ist keine Terminbuchung erforderlich.
Zweck und Daten: Wir nutzen Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und Ihre weiteren Angaben, um das angefragte Gespräch zu vereinbaren, zu bestätigen und durchzuführen. Wenn Sie über Google Meet teilnehmen, werden außerdem Besprechungsmetadaten sowie die von Ihnen freigegebenen Audio-, Video- oder Bildschirminhalte zur Durchführung des Gesprächs verarbeitet.
Empfänger: Die gastgebende Person bei Regnify erhält Ihre Buchungsangaben. Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) stellt Kalender und Meet bereit und verarbeitet Buchungs-, Besprechungs- und technische Daten wie IP-Adresse und Browser-/Geräteinformationen. Informationen zur Datenverarbeitung in den Google-Diensten finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.
Rechtsgrundlage für unsere Bearbeitung Ihrer Anfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn der Termin vorvertragliche Maßnahmen oder einen bestehenden Vertrag betrifft; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung angefragter geschäftlicher Anliegen).
Speicherdauer: Wir speichern Buchungsangaben und zugehörige Korrespondenz so lange, wie es für die Terminabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und darüber hinaus nur bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Informationen zu Googles Speicherung und Kontoeinstellungen enthält die Datenschutzerklärung von Google.
Drittlandübermittlungen: Bei Google-Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb des EWR, einschließlich der USA, erfolgen. Soweit erforderlich müssen Übermittlungen durch einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln abgesichert sein. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy/frameworks.

11. Cookies & lokale Einstellungen

Technisch notwendige Cookies und lokale Einstellungen (z.B. Spracheinstellung "NEXT_LOCALE", Speicherung Ihres Consent-Status) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein.
Einwilligungsbedürftige Cookies (Statistik und Marketing) setzen wir ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Banner; Sie können Ihre Auswahl dort jederzeit ändern oder widerrufen.
Marketing-Cookies (LinkedIn Insight Tag, siehe Abschnitt 7) setzen wir ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen (z.B. TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung).

14. Stand

Oktober 2026