DIE PLATTFORM
Die Compliance-Plattform für Legal, Datenschutz und Cybersecurity
Automatisierte Dokumentation, intelligente Assessments und strukturiertes Incident Management – alles in einer Lösung.
"Regnify ist eine KI-gestützte Plattform, die zeitintensive Compliance-Aufgaben automatisiert. Von der Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses bis zur Datenschutz-Folgenabschätzung – Regnify übernimmt die Routinearbeit, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann."
80% schnellere VVT-Erstellung
KI-Vorschläge validieren, nicht manuell erstellen
Sie definieren den Kontext, die KI erstellt intelligente Vorschläge. Sie validieren, passen an und übernehmen per Klick in den Workflow. Die finale Entscheidung bleibt immer bei Ihnen.
Kontext definieren
Definieren Sie den Kontext für Ihre Compliance-Dokumentation: durch Upload bestehender Dokumente, Auswahl von IT-Assets oder Angabe von Verarbeitungskategorien.
KI erstellt Vorschläge
Regnify analysiert den Kontext und generiert strukturierte Vorschläge für VVT-Einträge, Löschkonzepte und Aufbewahrungsfristen.
Validieren & anpassen
Sie prüfen jeden Vorschlag, passen Details an und entscheiden, was übernommen wird.
Per Klick in den Workflow
Mit einem Klick übernehmen Sie die validierten Inhalte direkt in Ihren Compliance-Workflow – kein Copy & Paste, keine Medienbrüche.
Anwendungsbereiche
Verarbeitungsverzeichnis (VVT)
KI-generierte VVT-Einträge mit allen erforderlichen Angaben nach Art. 30 DSGVO – zur Validierung und direkten Übernahme.
Löschkonzepte
Vorschläge für Aufbewahrungsfristen und Löschregeln basierend auf Verarbeitungszwecken und rechtlichen Grundlagen.
Interessenabwägung (LIA)
Strukturierte Vorschläge für Legitimate Interest Assessments nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – mit Abwägung der Interessen des Verantwortlichen gegen die Rechte der Betroffenen.
Transfer Impact Assessment (TIA)
Bewertung von Drittlandtransfers nach Schrems II – mit Analyse des Schutzniveaus und ergänzender Maßnahmen.
Informationsextraktion
Automatische Identifikation von Datenkategorien, Empfängern und Verarbeitungszwecken aus Ihren Dokumenten.
Prozess & Ablauf
Anfrage erfassen
Strukturierte Erfassung eingehender Betroffenenanfragen – mit automatischer Klassifizierung nach Anfragetyp (Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit).
IT-Assets & Verantwortliche identifizieren
Regnify identifiziert automatisch die relevanten IT-Systeme und Fachverantwortlichen basierend auf Ihrem Verarbeitungsverzeichnis und Ihrer IT-Asset-Dokumentation.
Informationen einholen & tracken
Automatisierte Aufgaben an die Verantwortlichen mit Fristüberwachung – alle Rückmeldungen werden zentral gesammelt und der Bearbeitungsstand ist jederzeit transparent.
Rückmeldung generieren
KI-generierte Antwortvorschläge basierend auf den gesammelten Informationen – zur Validierung und Freigabe durch den DSB.
70% schnellere Bearbeitung von Betroffenenanfragen
Anfragen nach Art. 15-22 DSGVO effizient bearbeiten
Auskunfts-, Löschungs- und Berichtigungsanfragen erfordern schnelle Reaktion und Koordination über mehrere Systeme. Regnify automatisiert den Prozess: von der Erfassung über die Informationssammlung bis zur Rückmeldung.
Auskunftsanfragen (Art. 15)
Zusammenstellung aller gespeicherten Daten aus relevanten Systemen – mit Antwortvorschlag.
Löschanfragen (Art. 17)
Identifikation betroffener Systeme und Koordination der Löschung mit Verantwortlichen.
Berichtigungsanfragen (Art. 16)
Tracking der Datenkorrektur über alle relevanten Systeme hinweg.
Widerspruch & Einschränkung (Art. 18, 21)
Dokumentation und Nachverfolgung von Verarbeitungseinschränkungen.
DSFA strukturiert erstellen – von der Schwellwertanalyse bis zur Risikobewertung
Die DSFA nach Art. 35 DSGVO ist komplex und zeitaufwändig. Regnify führt Sie strukturiert durch den gesamten Prozess: von der Notwendigkeitsprüfung über die systematische Beschreibung bis zur Risikobewertung und Maßnahmenplanung.
Der DSFA-Workflow
KI-gestützte Prüfung, ob eine DSFA erforderlich ist – basierend auf den Kriterien der Aufsichtsbehörden (Blacklist, Art. 35 Abs. 3) mit dokumentierter Begründung.
Strukturierte Erfassung der Verarbeitungsvorgänge, Zwecke, Rechtsgrundlagen und betroffenen Personengruppen gemäß Art. 35 Abs. 7 lit. a DSGVO.
KI-Vorschläge zur Bewertung der Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit der Verarbeitung im Verhältnis zu den Zwecken (Art. 35 Abs. 7 lit. b).
Strukturierte Analyse der Risiken für Rechte und Freiheiten der Betroffenen – mit Eintrittswahrscheinlichkeit, Schwere und KI-gestützten Bewertungsvorschlägen.
Vorschläge für technische und organisatorische Maßnahmen zur Risikominderung – zur Validierung und Übernahme.
Best Practice Methodik und Vorlagen
Strukturierte Vorlagen orientiert an den Anforderungen der Aufsichtsbehörden und Art. 35 Abs. 7 DSGVO.
Risikomatrix
Visuelle Darstellung der identifizierten Risiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere.
Maßnahmen-Tracking
Verfolgung der Umsetzung von Abhilfemaßnahmen mit Verantwortlichkeiten und Fristen.
Konsultationsvorbereitung
Dokumentation für eine eventuelle Konsultation der Aufsichtsbehörde nach Art. 36 DSGVO.
Vorfälle erfassen, validieren und konzernweit orchestrieren
Von der ersten Meldung bis zur Behördenkommunikation: Incident Governance bietet einen strukturierten Prozess für Intake, Validierung und Management von Vorfällen – auch über mehrere Entities in Konzernstrukturen hinweg.
Incident Intake
Validierung & Klassifizierung
Vorfall-Assessment
Orchestrierung & Behördenmeldung
Datenschutzvorfälle (DSGVO)
72-Stunden-Frist für Meldungen an die Aufsichtsbehörde – mit strukturierter Dokumentation und Meldevorlage.
Sicherheitsvorfälle (NIS-2)
Meldepflichten für wesentliche und wichtige Einrichtungen – mit Fristüberwachung und Eskalation.
Finanzsektor (DORA)
IKT-bezogene Vorfälle gemäß DORA-Anforderungen dokumentieren und melden.
KI-Vorfälle (AI Act)
Dokumentation von Vorfällen bei Hochrisiko-KI-Systemen gemäß AI Act.
Eine Plattform für alle Compliance-Aufgaben
Alle Features basieren auf gemeinsamen Plattform-Prinzipien: strukturierte Workflows, klare Verantwortlichkeiten und vollständige Nachvollziehbarkeit – für Legal, Datenschutz und Security.
Aufgaben & Freigaben
Definierte Review- und Genehmigungsprozesse für alle Compliance-Dokumente – über alle Features hinweg.
Rollen & Berechtigungen
Feingranulare Zugriffssteuerung für unterschiedliche Nutzergruppen und Verantwortlichkeiten.
Vollständiger Audit-Trail
Jede Änderung wird versioniert and dokumentiert – für lückenlose Nachweisbarkeit gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO (Rechenschaftspflicht).
Human-in-the-Loop
KI-Vorschläge werden immer von Experten geprüft und freigegeben – die finale Entscheidung liegt beim Menschen.
Zentrale Datenbasis
VVT, IT-Assets und Organisationsstruktur als gemeinsame Grundlage für alle Features – keine Datensilos, keine Redundanz.
Ihre Daten in sicheren Händen
ISO 27001 zertifiziert
Unsere Plattform erfüllt höchste Sicherheitsstandards.
EU-Hosting
Alle Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gespeichert.
Datenschutz-konform
Regnify ist selbst DSGVO-konform – Auftragsverarbeitung inklusive.
Verschlüsselung
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Daten in Transit und at Rest.
Erleben Sie Regnify in Aktion
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie Regnify Ihre spezifischen Compliance-Herausforderungen löst.