Die Plattform

Die Compliance-Plattform für Datenschutz & Cybersecurity.

Automatisierte Dokumentation, intelligente Assessments und strukturiertes Incident Management – alles in einer Lösung.

Überblick

Regnify übernimmt die Routinearbeit.

Regnify ist eine KI-gestützte Plattform, die zeitintensive Compliance-Aufgaben automatisiert. Von der Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses bis zur Datenschutz-Folgenabschätzung – Regnify übernimmt die Routinearbeit, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

DSFA · Art. 35 · RisikobewertungDSGVO

Überwachung von Zugriffsprotokollen

SchwellwertanalyseDSFA erforderlich — Art. 35 Abs. 3 lit. a

Validiert

Notwendigkeit & VerhältnismäßigkeitKI-Bewertung zur Prüfung bereit

KI-Entwurf

Risiko für BetroffeneHohe Wahrscheinlichkeit · schwere Folgen

Prüfung

Abhilfemaßnahmen4 technische, 2 organisatorische

KI-Entwurf

Bewertungsfortschritt64%

01 — DSGVO-Dokumentation · 80% schnellere VVT-Erstellung

KI-Vorschläge validieren, nicht manuell erstellen.

Sie definieren den Kontext, die KI erstellt intelligente Vorschläge. Sie validieren, passen an und übernehmen per Klick in den Workflow. Die finale Entscheidung bleibt immer bei Ihnen.

01Kontext definierenDefinieren Sie den Kontext für Ihre Compliance-Dokumentation: durch Upload bestehender Dokumente, Auswahl von IT-Assets oder Angabe von Verarbeitungskategorien.

02KI erstellt VorschlägeRegnify analysiert den Kontext und generiert strukturierte Vorschläge für VVT-Einträge, Löschkonzepte und Aufbewahrungsfristen.

03Validieren & anpassenSie prüfen jeden Vorschlag, passen Details an und entscheiden, was übernommen wird.

04Per Klick in den WorkflowMit einem Klick übernehmen Sie die validierten Inhalte direkt in Ihren Compliance-Workflow – kein Copy & Paste, keine Medienbrüche.

Art. 30

Verarbeitungsverzeichnis (VVT)

KI-generierte VVT-Einträge mit allen erforderlichen Angaben nach Art. 30 DSGVO – zur Validierung und direkten Übernahme.

Aufbewahrung

Löschkonzepte

Vorschläge für Aufbewahrungsfristen und Löschregeln basierend auf Verarbeitungszwecken und rechtlichen Grundlagen.

Art. 6(1)(f)

Interessenabwägung (LIA)

Strukturierte Vorschläge für Legitimate Interest Assessments nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – mit Abwägung der Interessen des Verantwortlichen gegen die Rechte der Betroffenen.

Post-Schrems II

Transfer Impact Assessment (TIA)

Bewertung von Drittlandtransfers nach Schrems II – mit Analyse des Schutzniveaus und ergänzender Maßnahmen.

Extraktion

Informationsextraktion

Automatische Identifikation von Datenkategorien, Empfängern und Verarbeitungszwecken aus Ihren Dokumenten.

02 — Betroffenenrechte · 70% schnellere Bearbeitung

Anfragen nach Art. 15–22 effizient bearbeiten.

Auskunfts-, Löschungs- und Berichtigungsanfragen erfordern schnelle Reaktion und Koordination über mehrere Systeme. Regnify automatisiert den Prozess: von der Erfassung über die Informationssammlung bis zur Rückmeldung.

01Anfrage erfassenStrukturierte Erfassung eingehender Betroffenenanfragen – mit automatischer Klassifizierung nach Anfragetyp (Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit).

02IT-Assets & Verantwortliche identifizierenRegnify identifiziert automatisch die relevanten IT-Systeme und Fachverantwortlichen basierend auf Ihrem Verarbeitungsverzeichnis und Ihrer IT-Asset-Dokumentation.

03Informationen einholen & trackenAutomatisierte Aufgaben an die Verantwortlichen mit Fristüberwachung – alle Rückmeldungen werden zentral gesammelt und der Bearbeitungsstand ist jederzeit transparent.

04Rückmeldung generierenKI-generierte Antwortvorschläge basierend auf den gesammelten Informationen – zur Validierung und Freigabe durch den DSB.

Art. 15

Auskunftsanfragen (Art. 15)

Zusammenstellung aller gespeicherten Daten aus relevanten Systemen – mit Antwortvorschlag.

Art. 17

Löschanfragen (Art. 17)

Identifikation betroffener Systeme und Koordination der Löschung mit Verantwortlichen.

Art. 16

Berichtigungsanfragen (Art. 16)

Tracking der Datenkorrektur über alle relevanten Systeme hinweg.

Art. 18, 21

Widerspruch & Einschränkung (Art. 18, 21)

Dokumentation und Nachverfolgung von Verarbeitungseinschränkungen.

03 — Datenschutz-Folgenabschätzung

Von der Schwellwertanalyse zur Risikobewertung.

Die DSFA nach Art. 35 DSGVO ist komplex und zeitaufwändig. Regnify führt Sie strukturiert durch den gesamten Prozess: von der Notwendigkeitsprüfung über die systematische Beschreibung bis zur Risikobewertung und Maßnahmenplanung.

01SchwellwertanalyseKI-gestützte Prüfung, ob eine DSFA erforderlich ist – basierend auf den Kriterien der Aufsichtsbehörden (Blacklist, Art. 35 Abs. 3) mit dokumentierter Begründung.

02Systematische BeschreibungStrukturierte Erfassung der Verarbeitungsvorgänge, Zwecke, Rechtsgrundlagen und betroffenen Personengruppen gemäß Art. 35 Abs. 7 lit. a DSGVO.

03Notwendigkeit & VerhältnismäßigkeitKI-Vorschläge zur Bewertung der Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit der Verarbeitung im Verhältnis zu den Zwecken (Art. 35 Abs. 7 lit. b).

04RisikobewertungStrukturierte Analyse der Risiken für Rechte und Freiheiten der Betroffenen – mit Eintrittswahrscheinlichkeit, Schwere und KI-gestützten Bewertungsvorschlägen.

05AbhilfemaßnahmenVorschläge für technische und organisatorische Maßnahmen zur Risikominderung – zur Validierung und Übernahme.

Vorlagen

Best Practice Methodik und Vorlagen

Strukturierte Vorlagen orientiert an den Anforderungen der Aufsichtsbehörden und Art. 35 Abs. 7 DSGVO.

Risikomatrix

Visuelle Darstellung der identifizierten Risiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere.

Tracking

Maßnahmen-Tracking

Verfolgung der Umsetzung von Abhilfemaßnahmen mit Verantwortlichkeiten und Fristen.

Art. 36

Konsultationsvorbereitung

Dokumentation für eine eventuelle Konsultation der Aufsichtsbehörde nach Art. 36 DSGVO.

04 — Incident Governance

Vorfälle erfassen, validieren und orchestrieren.

Von der ersten Meldung bis zur Behördenkommunikation: Incident Governance bietet einen strukturierten Prozess für Intake, Validierung und Management von Vorfällen – auch über mehrere Entities in Konzernstrukturen hinweg.

01Incident IntakeStrukturierte Erfassung von Vorfällen über einen geführten Prozess – einfach für Mitarbeiter, vollständig für Compliance-Teams.

02Validierung & KlassifizierungKI-gestützte Bewertung der regulatorischen Relevanz mit Vorschlägen zur Klassifizierung – zur Prüfung und Freigabe durch Experten.

03Vorfall-AssessmentKI-gestützte Bewertung von Incidents: Schwere, Auswirkungen und Einschätzung der Meldepflicht nach DSGVO, NIS-2, DORA und AI Act – zur Validierung durch Experten.

04Orchestrierung & BehördenmeldungKoordination über Entities hinweg, Meldepflicht-Tracking und KI-generierte Report-Entwürfe für Behördenmeldungen.

DSGVO

Datenschutzvorfälle (DSGVO)

72-Stunden-Frist für Meldungen an die Aufsichtsbehörde – mit strukturierter Dokumentation und Meldevorlage.

NIS-2

Sicherheitsvorfälle (NIS-2)

Meldepflichten für wesentliche und wichtige Einrichtungen – mit Fristüberwachung und Eskalation.

DORA

Finanzsektor (DORA)

IKT-bezogene Vorfälle gemäß DORA-Anforderungen dokumentieren und melden.

AI Act

KI-Vorfälle (AI Act)

Dokumentation von Vorfällen bei Hochrisiko-KI-Systemen gemäß AI Act.

So arbeiten Sie mit Regnify

Eine Plattform für alle Compliance-Aufgaben.

Alle Features basieren auf gemeinsamen Plattform-Prinzipien: strukturierte Workflows, klare Verantwortlichkeiten und vollständige Nachvollziehbarkeit – für Legal, Datenschutz und Security.

Workflow

Aufgaben & Freigaben

Definierte Review- und Genehmigungsprozesse für alle Compliance-Dokumente – über alle Features hinweg.

Zugriff

Rollen & Berechtigungen

Feingranulare Zugriffssteuerung für unterschiedliche Nutzergruppen und Verantwortlichkeiten.

Art. 5(2)

Vollständiger Audit-Trail

Jede Änderung wird versioniert and dokumentiert – für lückenlose Nachweisbarkeit gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO (Rechenschaftspflicht).

Kontrolle

Human-in-the-Loop

KI-Vorschläge werden immer von Experten geprüft und freigegeben – die finale Entscheidung liegt beim Menschen.

Datenbasis

Zentrale Datenbasis

VVT, IT-Assets und Organisationsstruktur als gemeinsame Grundlage für alle Features – keine Datensilos, keine Redundanz.

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten in sicheren Händen.

ISO 27001

ISO 27001 zertifiziert

Unsere Plattform erfüllt höchste Sicherheitsstandards.

Nur EU

EU-Hosting

Alle Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gespeichert.

DSGVO

Datenschutz-konform

Regnify ist selbst DSGVO-konform – Auftragsverarbeitung inklusive.

AES

Verschlüsselung

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Daten in Transit und at Rest.

Always On. Always Compliant.

Erleben Sie Regnify in Aktion.

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie Regnify Ihre spezifischen Compliance-Herausforderungen löst.

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